Über eine neue Webfunktion „BCI“ können mit dem Einscannen von Artikel-Barcodes Rechnungen erstellt werden. Für die Erfassung ist ein browserfähiger Barcodescanner notwendig. Die Funktion ist über die IP-Adresse des Webservers und den Zusatz /BCI/ erreichbar. Zunächst muss der Benutzer sich mit seinen Login-Daten am System anmelden. Der Zugriff auf den Rechnungsprozess ist zusätzlich mit dem Benutzerrecht „550680 – Spezielle Funktionen – Barcode Rechnungsprozess Rechnung erstellen“ abgesichert.
Der Startbildschirm enthält eine Eingabemaske für die Kundennummer des Kunden, für den die Rechnung erstellt werden soll, und für die Kommission. Nach Eingabe der Daten wird der Datensatz mit Klick auf „Neu“ angelegt.
Nun kann mithilfe des Barcodescanners der einmalige Barcode des Artikels gescannt werden, oder die Artikelnummer / Barcodenummer wird manuell in das entsprechende Feld eingetragen und mit Enter bestätigt.
Auf der folgenden Seite werden die Menge und ggf. die Abmessungen erfasst. Über den Button „Absenden“ wird die Position angelegt. Anschließend können weitere Artikel gescannt werden oder man wechselt über den Zurück-Button zur Startseite, um eine neue Rechnung für einen anderen Kunden anzulegen.
Alle Rechnungen können um weitere Artikel ergänzt werden, so lange die Rechnung über das Projekte-Modul noch nicht final erstellt wurde. Dafür kann auf der Startseite über den jeweiligen Button der Rechnungsdatensatz wieder geöffnet werden.
Wurden alle Artikel einer Rechnung erfasst, wird die Rechnung final über das Projekte-Modul erstellt.
In einem separaten Dialog werden alle gescannten Rechnungen gruppiert nach dem Kunden angezeigt. Per Doppelklick auf die Rechnung(en) wird/werden diese bei der Erstellung berücksichtigt. Je Rechnung können Vor-Einstellungen z.B. für die Benutzung von Sonderpreisen getroffen werden.
Anschließend ist der Prozess mit Klick auf OK einzuleiten.
Nach Bestätigung der Sicherheitsfrage wird/werden die Rechnung/en angelegt.
Die Rechnung enthält die gescannte/n Position/en.
Über den Barcodescanner können nun keine Artikel mehr zu dieser Rechnung hinzugefügt werden.